Festejan el coloquio internacional de archivos y gestión documental

José Luis Puga Sánchez

El primer coloquio internacional de archivos y gestión documental en la administración pública, ha sido un momento “sin precedente” que marcará “un antes y un después” en nuestra tierra, festinó Mayra Vázquez Velázquez, directora general del Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala (Aghet).

A lo largo de dos jornadas, especialistas de México, Colombia, Brasil y Chile analizaron los retos de la transparencia, la rendición de cuentas, la preservación digital y la gestión de documentos en las instituciones públicas. Se intercambiaron experiencias y conocimientos sobre la conservación de la memoria institucional, la transparencia, la rendición de cuentas y los nuevos desafíos que plantea la transformación digital.

Durante mucho tiempo se pensó –dijo Mayra Vázquez- que los archivos eran solo papeles viejos, rincones olvidados cubiertos de polvo, que eran menos. Su historia de archivo es su historia de la verdad, la identidad y la justicia social del pueblo. 

“Con el corazón puesto en el servicio y un esfuerzo dinámico de todo nuestro gran equipo, logramos sacar a Tlaxcala desde su lugar número 30 a nivel nacional, en cumplimiento archivístico, en cuanto a descripción de sujetos obligados ante el Reviso Nacional de Archivos, apuntándonos con orgullo al sitio número 4”. 

Reveló un registro de 647 asistentes de los sujetos obligados, con contacto en nueve países alcanzados: Estados Unidos, Perú, Colombia, Argentina, Bolivia, Panamá, Uruguay, Chile y España. Participaron en total once ponentes los dos días de coloquio, conferencistas de alto relieve de México y de otros países.

La directora general del Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala dirigió ahora su mirada a los ya próximos procesos de entrega-recepción en el gobierno del estado y en los ayuntamientos, “para que por primera vez Tlaxcala tenga una entrega de lo mejor y quien llegue a la sucesión, tenga una recepción de lo mejor en todo el Poder Ejecutivo”. 

Mayra Vázquez subrayó que en 2024, cuando tomó posesión del cargo, el archivo se encontraba en el sustrato bajo de la tabla de evaluación nacional. Solo meses después, en diciembre de ese mismo año, la evaluación del Archivo General de la Nación lo ubicó en el cuarto lugar nacional en cuanto a cumplimiento. “Estamos compitiendo por el primer lugar. Estamos en el cuarto y nos seguimos manteniendo”.

Ahora, como resultado de una verificación realizada por el Archivo General de la Nación en tres entidades: Zacatecas, Tamaulipas y Tlaxcala, se reconoció en Tlaxcala a 24 sujetos obligados que cumplieron con los criterios establecidos.

Finalmente, Mayra Vázquez informó de la firma de un convenio de colaboración con el Archivo de Guanajuato, encaminado al soporte de la capacitación y temas de tecnologías en ecología.